Arrêtez d'être occupé ! Comment la priorisation booste votre productivité

Vous avez une liste de tâches longue comme le bras et vous vous demandez par quoi commencer ? Apprenez à prioriser efficacement et transformez votre chaos en réelle productivité. Découvrez comment passer d'une simple gestion des tâches à une optimisation de votre temps.

Être occupé n'est pas synonyme d'être productif

Être occupé, c'est simplement enchaîner les tâches, sans forcément se soucier de leur impact réel. C'est cocher des cases pour cocher des cases, sans réelle stratégie. Être productif, c'est tout autre chose.

La productivité se concentre sur les actions qui comptent vraiment. Il s'agit de cibler les 2 ou 3 tâches qui auront un impact significatif sur vos objectifs. Ne vous y trompez pas, il ne s'agit pas uniquement de priorisation des tâches.

Tout le monde dispose de 24 heures par jour, même les plus grands entrepreneurs comme Robert Herjavec ou des artistes comme Beyoncé. Il est donc essentiel de maximiser chaque heure en se concentrant sur ce qui rapporte le plus gros "bang for your buck".

Techniques simples pour une priorisation efficace

Voici quelques méthodes éprouvées pour transformer votre liste de tâches chaotique en machine de productivité. Apprenez à bien gérer ses priorités grâce à ces techniques.

1. Le jeu des conséquences : quel est l'impact réel ?

Demandez-vous : « Quelles sont les conséquences si je ne fais pas ceci ? » Plus la conséquence est grave, plus la priorité est élevée. Ne sous-estimez pas l'importance de ce jeu pour déterminer les actions cruciales.

2. Qui est en attente de votre action ?

Considérez qui vous risquez de bloquer si vous ne terminez pas une tâche. Si votre retard crée un goulot d'étranglement, remontez cette tâche en haut de la liste. L'importance de la priorisation se mesure aussi à l'impact sur les autres.

3. Une action, plusieurs résultats

Combien d'actions sur votre liste pouvez-vous effectuer avec une seule tâche ? Plus une action peut résoudre de points, plus son impact est important. Il faut donc l'élever d'un ou deux crans dans votre système de priorisation.

4. La matrice d'Eisenhower : Urgence et importance

Posez-vous deux questions pour chaque tâche :

1. Cette tâche est-elle urgente ?
2. Cette tâche est-elle importante ?

Les éléments qui sont à la fois urgents et importants sont généralement prioritaires. Cette matrice est un outil puissant pour améliorer sa priorisation.

5. La méthode A-E : Classez et agissez

Attribuez à chaque élément de votre liste une seule lettre, de A à E :

• A = Très important. Des conséquences graves si vous le faites ou ne le faites pas.
• B = Tâches à faire. Conséquences légères/modérées si vous les faites ou non.
• C = Tâche agréable à faire, mais sans conséquence.
• D = Tâches à déléguer.
• E = Tâches à éliminer.

Planification vs. Action : Trouver le juste milieu

L'action est essentielle pour transformer les idées en réalité. Cependant, l'action guidée par une planification réfléchie est bien plus efficace. Une bonne planification vous aide à clarifier vos objectifs, à anticiper les obstacles et à allouer judicieusement vos ressources.

Attention à ne pas tomber dans le piège de la sur-planification ! Trop de planification, c'est comme trop de sel : ça gâche le plat.

Alors, à vous de jouer ! Mettez en œuvre ces techniques de priorisation du travail pour impacter positivement votre vie.